Informacja RODO

Klauzula informacyjna zgodna z art. 13 RODO

Czym jest RODO?

RODO (Rozporzadzenie o Ochronie Danych Osobowych) to unijne rozporzadzenie, ktore okresla zasady przetwarzania danych osobowych. Jego pelna nazwa to Rozporzadzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Ponizej przedstawiamy informacje wymagane przez art. 13 RODO dotyczace przetwarzania Twoich danych osobowych w serwisie XEF.

1. Kto jest Administratorem Twoich danych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

2. W jakim celu przetwarzamy Twoje dane?

Twoje dane osobowe przetwarzamy w nastepujacych celach:

2.1. Swiadczenie uslug (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

• Utworzenie i prowadzenie konta uzytkownika
• Swiadczenie uslugi integracji z KSeF
• Obsluga faktur i dokumentow finansowych
• Generowanie raportow

2.2. Rozliczenia i obowiazki prawne (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

• Wystawianie faktur za uslugi
• Prowadzenie dokumentacji ksiegowej
• Spelnianie wymagan podatkowych

2.3. Marketing bezposredni (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

• Wysylanie newslettera (tylko za zgoda)
• Informowanie o nowych funkcjach i promocjach

2.4. Uzasadniony interes administratora (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

• Zapewnienie bezpieczenstwa systemu
• Analiza i ulepszanie uslug
• Dochodzenie roszczen

3. Jakie dane zbieramy?

• Dane identyfikacyjne: imie, nazwisko, nazwa firmy, NIP
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres siedziby
• Dane techniczne: adres IP, typ przegladarki, logi systemowe
• Dane finansowe: informacje o fakturach i transakcjach w ramach uslugi

4. Twoje prawa zgodnie z RODO

Przysluguja Ci nastepujace prawa:

5. Jak dlugo przechowujemy dane?

• Dane konta: przez okres korzystania z uslugi + 30 dni na przywrocenie
• Dane rozliczeniowe: 5 lat (zgodnie z przepisami podatkowymi)
• Dane marketingowe: do czasu wycofania zgody
• Logi techniczne: do 12 miesiecy

6. Komu udostepniamy dane?

Twoje dane moga byc przekazywane:

• Dostawcom hostingu - w celu przechowywania danych
• Operatorom platnosci - w celu realizacji transakcji
• Organom panstwowym - gdy wymagaja tego przepisy prawa

Nie przekazujemy danych do panstw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy.

7. Czy podanie danych jest obowiazkowe?

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbedne do:

• Zalozenia konta w serwisie
• Korzystania z uslug XEF
• Otrzymywania faktur

Bez podania wymaganych danych nie bedziemy mogli swiadczyc Ci uslugi.

8. Automatyczne podejmowanie decyzji

W ramach serwisu XEF nie stosujemy automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania, ktore wywolywaloby skutki prawne wobec Ciebie.

9. Bezpieczenstwo danych

Stosujemy nastepujace srodki ochrony:

• Szyfrowanie polaczenia SSL/TLS
• Szyfrowanie danych w bazie danych
• Regularne kopie zapasowe
• Kontrola dostepu do systemow
• Monitoring bezpieczenstwa

10. Prawo do skargi

Jesli uwazasz, ze przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo zlozyc skarge do organu nadzorczego:

11. Kontakt w sprawach RODO

W przypadku pytan dotyczacych przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt:

12. Aktualizacje

Niniejsza klauzula informacyjna moze byc aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy Cie drogą mailowa.

Data ostatniej aktualizacji: 3 stycznia 2025