XEF – Twój inteligentny operator KSeF
Automatyczne pobieranie, wysyłanie i archiwizacja faktur.
Zgodnie z KSeF, bez chaosu i bez ręcznej roboty.
Dla biur rachunkowych, firm i freelancerów.
Gotowy na KSeF od pierwszego dnia.
Dlaczego XEF?
Pełna integracja z KSeF
Łączenie, pobieranie, wysyłanie i śledzenie statusów faktur. Wszystko w jednym miejscu.
Automatyzacja faktur
Reguły, filtry, tagi i automatyczne przypisywanie. System pracuje za Ciebie.
Bezpieczeństwo i zgodność
Dane na Twoim serwerze, pełne szyfrowanie, logi audytowe. RODO compliance.
Jak działa XEF?
W 4 prostych krokach do pełnej automatyzacji
Podłączasz firmę i certyfikat KSeF
Wpisujesz dane firmy, dodajesz token autoryzacyjny z KSeF. Konfiguracja zajmuje 2 minuty.
XEF automatycznie pobiera i porządkuje faktury
System synchronizuje się z KSeF, pobiera nowe faktury, kataloguje je i przypisuje do odpowiednich kategorii.
Ustawiasz reguły automatyczne
Definiujesz filtry, tagi, powiadomienia. System robi resztę - taguje, kategoryzuje, powiadamia.
Generujesz raporty i współpracujesz
Eksportujesz PDF, Excel, JPK. Udostępniasz dostęp księgowemu. Wszystko w jednym miejscu.
Funkcje systemu XEF
Wszystko czego potrzebujesz do zarządzania fakturami
KSeF
- Pobieranie faktur przychodzących
- Wysyłanie faktur sprzedażowych
- Statusy (przyjęta, odrzucona, w trakcie)
- Historia komunikacji z systemem
Automatyzacja
- Reguły automatyczne
- Tagowanie dokumentów
- Kategoryzacja kosztów
- Powiadomienia mail / web
Zarządzanie i raporty
- Dashboard płatności
- Wyszukiwarka pełnotekstowa
- Eksport PDF / JPG / XML / CSV / JPK
- Uprawnienia użytkowników
Dla kogo jest XEF?
Narzędzie stworzone dla różnych potrzeb biznesowych
Biura rachunkowe
Automatyczne pobieranie i grupowanie faktur ułatwia pracę księgowych. Obsługa wielu firm w jednym miejscu.
Małe i średnie firmy
Jedno miejsce prawdy dla dokumentów finansowych. Pełna kontrola nad fakturami bez dodatkowej pracy.
Software house'y / Dev-Ops / integratorzy
XEF może służyć jako backend pod API i automatyzacje. Gotowe rozwiązanie do integracji z własnymi systemami.
Cennik
Wybierz plan dopasowany do Twoich potrzeb
Starter
0 zł przez 30 dni, potem 29 zł / mies.
- 1 firma
- Do 200 faktur / miesiąc
- Podstawowa integracja z KSeF
- Eksport PDF / XML
- Bez zaawansowanych reguł
- Bez API
Pro
- Do 10 firm
- Bez limitu faktur
- Zaawansowane reguły
- Eksport JPK / API
- Pełna integracja KSeF
- Powiadomienia email
- Wsparcie techniczne
Business
- Nielimitowana ilość firm
- Własny serwer / instancja
- SSO / LDAP
- SLA
- Dedykowane wsparcie
- Pełna customizacja
Wszystkie plany bez zobowiązań. Możesz anulować w każdej chwili.
Najczęściej zadawane pytania
Odpowiedzi na pytania które możesz mieć
Nie — XEF może również obsługiwać faktury spoza KSeF. System wspiera zarówno faktury VAT jak i rachunki (bez VAT), niezależnie od tego czy są wysyłane przez KSeF czy nie.
Dane są przechowywane na Twoim serwerze, VPS lub dedykowanej infrastrukturze. Masz pełną kontrolę nad swoimi danymi. Wszystkie dane są szyfrowane i regularnie backupowane.
XEF obsługuje wymagane przez KSeF modele autoryzacji, w tym tokeny autoryzacyjne i certyfikaty. Podpis kwalifikowany nie jest wymagany dla podstawowej integracji.
Tak — XEF oferuje eksporty w różnych formatach (PDF, Excel, XML, CSV, JPK) oraz API umożliwiające pełną integrację z systemami ERP i programami księgowymi.
Tak, wszystkie plany są bez zobowiązań. Możesz anulować subskrypcję w każdej chwili bez dodatkowych opłat. Twoje dane pozostaną dostępne przez 30 dni po anulowaniu.
Skontaktuj się z nami
Gotowy na porządek w fakturach i pełną automatyzację?
Napisz do nas i zobacz, jak XEF może odciążyć Twoją firmę.